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メール整理術

仕事で連絡手段でメールは重要ですが、メーリングリストや直接関係はないメールで受信トレイがいっぱいになってしまう事が多々ありますね。休みをもらった後に出勤すると、100通とか200通の未読メールがあっても、返信が必要なメールは数通という状況になることも・・・。

メーリングリストや仕事のプロジェクト毎にフォルダを作成して、自動振り分けをするという手段もありますが、フォルダだらけになって使い難い状況になってしまいます。そのような理由からフォルダを作成しない、自動振り分けもしないようにしています。

Outlookを使っている私の場合、朝一のメールチェックは、検索フォルダにある「未読のメール」を使用します。返信が不要なメールや直接関係のないメールは、どんどん既読にしていきます。返信が必要なメールは、その場でメールの返信を書くか、すぐに返信が出来ない場合は、フラグを設定します。

時間が出来てメールの返信が出来る状況になったら、検索フォルダにある「フラグの設定されたメール」を使用します。返信したらフラグを完了に変更します。

「フラグの設定されたメール」を追加するには、検索フォルダー上で右クリックし、新しい検索フォルダーをクリックして、フラグの設定されたメールを選択してOKボタンをクリックします。

退社する前に、フラグの設定されたメールをチェックすれば、その日のうちにやらなくてはいけない事を忘れて退社という事が無くなると思います。

URBANO AFFARE のメール着信履歴

URBANO AFFAREでメール着信履歴を見た時に、9時間ずれて表示されるケースがあります。

Exchange Server 2010から送信されたメールが該当するので、Exchange Server 2010 から送信した外部へのメッセージの Date フィールドが +0000 で表記される事が影響しているようです。

メールの受信ボックスを表示させた場合は、時刻がきちんと表示されるので、着信履歴ではDateにある時刻をそのまま表示させているようです。

auのお客様センターに電話し、URBANO AFFARE担当と話をさせていただきました結果、

  • そういった問い合わせは、今までにない。
  • 現状、仕様としてどうすることもできない。

という事でした。

とりあえず、こういった事象があるという事を報告してくれるそうなので、そのうち修正されてくれると良いのですが・・・。

Office 365もExchange Server 2010を使用しているので、今回の現象が発生します。

IE8 Beta 2

試しにIE8 Beta 2をインストールしてみました。

Movable Typeの管理画面にアクセスしたら、JavaScriptのエラーが出ていて、メニュー関係が使い物にならない状態です(+_+)。

Gmailは、IE8 Beta 2でアクセスすると表示が速くなっているので、IE7でアクセスするよりも快適になっています。

Gmailのシステムを利用したau one メールは、IE8 Beta 2でアクセスしても非常に遅いというか重たいというかそんな状態です。

Firefox 3ではGmail、au one メール共に表示が速いので、IE8もチューニングがうまくいけば速くなるんでしょう・・・?。

IE8 Beta2は、メリットを感じないのでアンインストールします(^^;。

Norton 360 Version.2をアンインストールして、Norton Internet Security 2009試用版をインストールしたら、au one メールで表示が速くなりましたので、IE8 Beta2のせいではないようです。

MTmail

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Movable Typeで携帯電話からメールを送信することでエントリーが投稿出来るMTmailに登録してみました。

メールに添付した画像を表示する方法をカスタマイズ出来たり、投稿時にMTmailのタグを指定することで色々なことが出来るのが良いと思いました。

サムネイル画像をクリックして元画像を表示するのにthickboxを使用しているので、HTMLを以下のように設定してみました。

<p><a href="<!--PICT_O-->" class="thickbox"><img src="<!--PICT_S-->" width="<!--WIDTH_S-->" height="<!--HEIGHT_S-->" /></a></p>

添付した画像はアイテム一覧に登録されますが、画像表示用のhtmlファイルも登録されてしまいますので、私のようにhtmlを使用しない場合は削除してしまいましょう。

Gmail

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Bytetest.com - Free gmail inviterGmailのアカウントを取得してみました。

興味本位でGmailのアカウントを取得したので、これからどう使うか決めるつもりです・・・(^_^;)。

そのうち招待できるようになったら、ここでアナウンスするかも。

@niftyで迷惑メール対策の強化

ニフティ株式会社(社長:古河建純、東京都品川区)は、@nifty会員を対象とし た以下の迷惑メール対策を、 4月26日(火)から順次実施します。

  • 指定したメールアドレスからのメールのみを受け付けるサービス「未登録アドレスブロック」の提供( 4月26日開始)
  • 受信した迷惑メールを当社に通報できる「迷惑メール通報機能」の提供( 4月26日開始)
  • 「送信ドメイン認証」に対応し、@nifty会員から送信されるメールの送信元の証明を実施( 5月11日開始)
ニフティ株式会社:ニュースリリース

@niftyから送信するメールに、Sender IDDomain Keysを使用した認証コードをつけて送信できるようになるようです。後々、受信メールに対してSender IDとDomain Keysをチェックできるようになると思うのですが、対応しているプロバイダが増えてからでしょうね。

借りているこの専用サーバでも、そのうちSender IDとかDomain Keysに対応しないといけない時期が来るのかな・・・(・_・?)。興味があったので、ネット上の情報を探してみましたが、つっこんだ技術的な内容は、英語での情報ばかりだったのでよく解らないままです(^_^;)。

「普及するのはまだ先のような気もしますし、導入に迫られる頃には日本でも色々な情報があるでしょう」
と気楽に考えています(^^ゞ。

ウィルスメールまた来た・・・

ウィルスのエントリで書いたウィルスメールが、同じIPアドレスから送信されてきました・・・。レンタルサーバーの機能で送信元のIPアドレスをフィルタリングしていたのですが、
「もう大丈夫だろう」
と思って、解除したらまだウィルスを撒き散らしているようで・・・(・へ・)。

前回、USENの申告フォームから連絡したけど、対処とかしてないのでしょうか?。

@niftyも大容量メール

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@niftyもメールアドレス追加サービス「セカンドメールPRO」で容量を1GBまで拡張しましたね。

一通あたりの容量に制限は無いという事ですが、数百MBもあるメールが来たら嫌がらせですね(笑)。

ウィルス

10月に入ってからW32.Netsky.P@mmというウィルスに感染したメールが届くようになりました。Norton AntiVirusが自動的に検疫、削除してくれるので、私には被害はまったく無いのですが、あまり気分の良いものではなくちょっと嫌な感じです(~_~;)。

W32.Netsky@mm 駆除ツールを見ると、2004年2月から4月頃に出現したワームのようですので、きちんと対応していれば感染する事は無いはずなのに・・・。
ウィルス対策ソフトをインストールして、定義ファイルのアップデートをきちんとしましょう。

メールボックスの容量拡大(ニフティ)

ニフティでBフレッツやTEPCOひかりを利用しているユーザーのメールボックスが、9月1日より20MBから100MBに拡大するというアナウンスがありました。

自動的に容量が拡大するという事ではなく、ユーザーがホームページ上で手続きをしないといけないようです。

20MBでも困る事は無かったのですが、100MBもあれば画像とかサイズの大きな添付ファイルを気にせず受信できるようになりますね。

また、ホームページのエリアも無料で100MBまで使える事になるようです。

ニフティのホームページ用のサーバは、CGIが別サーバになっていてちょっと面倒なんですよね(^_^;)。

レンタルサーバーのエリアにまだ余裕がありますし、無料で使える分が増えても、多分使うことは無いと思います・・・(^^ゞ。

ニフティ株式会社:ニュースリリース